Deltagare/Ackreditering
 | This page is in progress Please check back later for additional changes. |
Ackreditering är en central del av förarbetet inför tävlingen: incheckning, fotografering, utdelning av ackrediteringsbrickor m.m. kan hanteras från de här sidorna.
Ackreditering
[NB: Figur 2.26: Meny för ackreditering. !]
I menyn för ackreditering hittar användaren följande val:
Ackreditering: detta val öppnar huvudsidan för ackrediteringsprocessen. Baserat på vald omgång gör den det möjligt att ta ett foto på varje deltagare eller att gå vidare till hantering av skyttarnas ackreditering och till utrustningskontrollen (se Figur 2.27).
[NB: Figur 2.27: Alternativ för ackreditering. !]
När du klickar på Ackreditering öppnar programmet en sida som visar alla skyttar som är anmälda till turneringen. För att säkerställa att funktionen fungerar korrekt behöver användaren först klicka på Skapa kvitto från ackrediteringens huvudsida, så att tävlingens intäktsräknare sätts till 0. Därefter lägger systemet till aktuella avgifter på startvärdet för varje skytt som har slutfört ackrediteringen (för att ange avgifter, se nästa steg).
För att slutföra ackrediteringen för en skytt kan användaren helt enkelt söka fram personen (manuellt eller via sökfältet) och sedan klicka på licens-numret, vilket öppnar ett nytt fönster. När användaren klickar på ”OK” stängs fönstret automatiskt och ackrediteringen är genomförd.
Om systemet visar ett fel kan användaren söka upp skytten och avbryta/häva ackrediteringen via motsvarande knapp som systemet visar direkt under skyttens namn.
Take Accreditation Picture
Through this option, the user can manage the parameters needed for shooting pictures for athletes that don’t have one in the official database (see Figure 2.28). When an athlete doesn’t have a picture in the system, the program returns an error, highlighting the corresponding row, as shown in the following picture.
[NB: Figure 2.28: Taking Athletes Pictures and system errors (Missing Photo). !]
Fees setup
the payment page displays only two drop-down menus and a box, where the user can type the tournament fees for every division and class combination (see Figure 2.29). As for the previous screens, by pressing and holding CTRL, the user can select more items at the same time. Once the selection is complete, the user can upload the fees into the system by clicking on the ‘Save’ button.
[NB: Figure 2.29: Setting the tournament fees. !]
Athletes fees status
As it can be easily understood, through this option, the user can manage athletes that, for several reasons, won’t have to pay for participating in the tournament. Searching and selecting these athletes from the drop-down menu, in the Payment page, the user can choose if any archer will have to pay the tournament fees (‘Yes’), or not (‘No’; see Figure 2.30). If any archer won’t have to pay these fees, the user will be able to edit the archers details as any other one, during the Accreditation procedure, with the only difference that tournament revenues won’t be changed accordingly.
[NB: Figure 2.30: Setting Nonpaying Archers. !]
Accreditation colors management
This function enables the user to manage colors for Accreditation badges, depending on the access rights granted to different participants classes (see Figure 2.31).